Het is vandaag de dag heel normaal om een bedrijf vanuit huis te runnen. De huur van een kantoorruimte kost een flink deel uit je budget en vaak is een kantoor helemaal niet nodig. Als je vooral vanuit huis of buiten de deur werkt dan kun je veel kosten besparen. Voor je hoveniersbedrijf heb je hooguit een opslagruimte nodig voor materialen en gereedschap. Dat geldt ook als je schilder bent of loodgieter. Als boekhouder, webdesigner of jurist heb je wellicht helemaal geen kantoorruimte nodig, je kunt als je wilt aan de keukentafel je werk doen. Maar er zit wel een belangrijk nadeel aan een dergelijke constructie. Je moet in zo’n geval je privé adres opgeven als het vestigingsadres van je bedrijf en als zodanig laten vermelden in het Handelsregister als je je bedrijf inschrijft bij de Kamer van Koophandel.
Kies voor een zakelijk postadres
Je kunt voor je bedrijf een zakelijk vestigingsadres aanvragen bij een virtueel kantoor van Amesto. Dit adres mag je vervolgens gebruiken bij de inschrijving bij de KvK en ook op je website en briefpapier. Op die manier scherm je je privé adres dus af voor de buitenwereld. Zo zorg je ervoor dat er niet ineens mensen bij je op de stoep staan die je een ‘mooi zakelijk aanbod’ komen doen waar je helemaal niet op zit te wachten. Ook voorkom je boze klanten aan de deur of zelfs bedreigingen die helaas soms ook aan de orde zijn. Het zakelijk adres mag je gebruiken zolang je abonnement loopt en het kan vaak al binnen 24 uur worden geregeld. Je kunt als je dat wilt ook een bijbehorend vast telefoonnummer aanvragen. Dit kun je uiteraard eenvoudig doorschakelen naar je mobiele nummer zodat je bereikbaar bent op de momenten dat je dat wilt of dat dat voor je bedrijf belangrijk is.
Een rustige werkplek
Vanuit huis werken heeft zeker voordelen. Je staat niet in de file en je kunt je werk gemakkelijk combineren met je privé leven. Maar het is niet altijd handig. Als je je op je werk moet concentreren terwijl de kinderen vrij zijn van school bijvoorbeeld. En een zakenrelatie of klant ontvangen aan de keukentafel komt niet erg professioneel over Daarom kun je bij het virtueel kantoor ook een werkplek reserveren of een vergaderkamer. Zo kun je rustig en geconcentreerd werken of in alle rust en professioneel een zakenrelatie ontvangen. Je kunt een werkplek boeken voor een vaste dag in de week of een aantal dagen per maand maar ook op incidentele basis. Je regelt het door te bellen of een mailtje te sturen. Werkplekken zijn voorzien van een bureau en je hebt toegang tot snel en stabiel internet. Bij een vergaderkamer hoort ook koffie, thee en water en je kunt een beamer of digiboard laten plaatsen voor het geven van een vlekkeloze presentatie
Post ontvangen
Je zakelijke post die op het virtueel kantoor aankomt wordt geopend en gescand. Je ontvangt je post in PDF bestanden per e-mail. De originelen kun je laten nasturen of je haalt ze periodiek op, ze liggen voor je klaar in je persoonlijke postvak. Het is ook mogelijk om aangetekende stukken te ontvangen. Pakketten kun je niet laten bezorgen.
