Bedrijven hebben tegenwoordig steeds meer te maken met hoge kosten, drukke werkdagen en een hoge werkdruk. Het is dan ook belangrijk dat je als werknemer zo efficiënt mogelijk te werk gaat, zodat het bedrijf optimaal kan presteren. In dit artikel geven we je 7 tips hoe een kilometerregistratie hier aan bijdraagt.
1. Maak een planning voor de dag
Het is belangrijk dat je goed weet wat je die dag gaat doen. Stel jezelf ’s ochtends bij het aanvangen van de werkdag een aantal doelen voor die je wilt bereiken. Maak hierbij gebruik van een to-dolijstje of een planning in je agenda of computer. Op deze manier vergeet je niets en kun je gericht te werk gaan.
2. Organiseer je werkplek
Een rommelige werkplek is niet alleen onoverzichtelijk, het zorgt ook voor afleiding en frustratie. Zorg ervoor dat je werkplek netjes en opgeruimd is, zodat je je optimaal kunt concentreren op je werk.
3. Wees selectief met je afspraken
Als je een druk schema hebt is het belangrijk dat je selectief bent met het maken van afspraken. Denk goed na over of een afspraak echt nodig is en of je er iets aan hebt. Wanneer je de afspraak toch maakt, probeer deze dan zo kort mogelijk te houden.
4. Werk in blokken
Als je een hoop werk te verzetten hebt, is het slim om je werk in blokken in te delen. Werk aan één taak gedurende een bepaalde tijd, zonder afleiding van andere dingen. Op deze manier werk je sneller en kun je je beter concentreren.
5. Houd een administratie bij
Houd voor jezelf ook altijd een administratie bij. Of het nou aankomt op gewerkte uren, kilometerregistratie of kostenclaims, het is belangrijk dat je alles netjes bijhoudt. Dit voorkomt problemen achteraf en zorgt ervoor dat je financieel inzicht hebt.
6. Werk met deadlines
Wanneer je een taak hebt, probeer deze dan te koppelen aan een deadline. Op deze manier ben je gedwongen om sneller te werken en voorkom je dat je uren aan één taak gaat zitten.
7. Communiceer helder
Als laatste is het belangrijk dat je helder communiceert. Wanneer je een taak krijgt, vraag dan gerust naar eventuele vragen. Zo weet je zeker dat je de taak goed uitvoert en voorkom je dat je iets fout doet.